Heb jij een talent voor organiseren, oog voor detail en plezier in het ondersteunen van anderen? Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen ons team RIGA. Met jouw energie, proactieve aanpak en vermogen om dingen snel voor elkaar te krijgen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Zo draag je bij aan het succes van de organisatie. Zoek jij een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is? Dan is de rol van Office Manager bij het RIGA mogelijk wat voor jou!

Achtergrond RIGA

In de WSD-regio werken we met meer dan 40 partners aan het RIGA, met als doel een omgeving te realiseren waarin de inwoner prettig en gezond kan leven. Binnen het RIGA zoeken we naar oplossingen om de ondersteuning en zorg voor die inwoners die het echt nodig hebben toegankelijk en dichtbij te houden. Op basis van deze ambitie en het regiobeeld is een regioplan opgesteld (zie www.dejuistezorgopdejuisteplek.nl). In dit regioplan zijn de vijf programmalijnen van het RIGA gedefinieerd:

1. Gezond leven
2. Inwoners in een kwetsbare situatie
3. Ouderen
4. Acute zorg
5. Digitale Transformatie

Inmiddels hebben we een stevige governance en programmastructuur met elkaar ingericht en werken we de aanpak voor de komende jaren per programmalijn uit. Ondertussen bouwen we verder aan het RIGA als organisatie en aan de randvoorwaarden die nodig zijn om de transformatie duurzaam in te zetten.

Wat je gaat doen

Als Office Manager speel je een centrale rol in de ondersteuning van het kernteam. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Dit doe je met enthousiasme en een scherp oog voor detail. Je durft waar nodig aan te spreken en bewaakt continu de structuur en efficiëntie in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw organisatorische werkzaamheden ondersteun je het team zodanig dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Jouw bijdrage zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en een efficiënte organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het optimaliseren en waarborgen van complex agenda- en mailbeheer, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt;
• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen;
• Het verzorgen van correspondentie en het afhandelen van e-mails, waarbij je fungeert als visitekaartje van het kernteam.
• Het uitvoeren van ad-hoc taken en projecten om bij te dragen aan een soepel verloop van de operationele processen.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting zoals office & management, bedrijfsadministratie, of een secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen;
• Je bent proactief, communicatief sterk, en discreet.
• Je bent voor 20 uur per week beschikbaar.

• De mogelijkheid om in een toonaangevende regio impact te maken en te werken aan de transformatie naar passende zorg en gezondheid;
• Salaris conform CAO Zorgverzekeraars; de functie is ingedeeld in schaal 7 Het salaris bedraagt minimaal € 2.550,- en maximaal € 3.550,- op basis van 34 uur; (afhankelijk van je ervaring/opleiding);
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (dertiende maand, mogelijkheid tot bijkopen vakantiedagen);
• Een flexibel mobiliteitsbeleid met aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid. Denk hierbij aan een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer, aanschaf vergoeding van € 1.000,- voor een fiets en een volledige OV-vergoeding voor het woon-werk traject;
• Gratis fruit op het werk, een inpandige fitnessruimte met moderne apparatuur, groepslessen en personal trainers;
• Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé door flexibele werktijden;
• Faciliteiten om thuis te werken;
• Een actieve personeelsvereniging.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature en ambieer jij een baan bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Zie jij een match met jouw talenten en interesses? Solliciteer dan snel!

Disclaimer

Wij vinden het belangrijk om de selectieprocedure zo goed en zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren. Het screenen van openbare social media pagina's zoals Linkedin of Instagram behoort hierbij tot de mogelijkheden. Mocht deze screening vragen oproepen, dan zal dit tijdens een eventueel selectiegesprek bespreekbaar worden gemaakt.